Como parte de la materia de Administración 2 que se imparte en 4° semestre de prepa, por segundo año consecutivo se ha desarrollado un programa práctico para introducir a los estudiantes a descubrir las actividades requeridas para crear una empresa.
La idea es complementar la teoría administrativa que están aprendiendo en clase con los requisitos y procedimientos que hay que realizar para abrir un negocio, aquí en el Municipio de Los Cabos. Este “Programa Emprendedor”, busca impulsar a los alumnos a averiguar los procedimientos que deben de seguir para generar un Plan de Negocios con todo lo que eso conlleva: como desarrollar un producto o servicio; analizar a la competencia; identificar a su mercado principal y los mercados alternativos; encontrar el local más apropiado que se encuentre disponible y determinar las modificaciones que se requieren para su habilitación, así como analizar los compromisos plasmados en el contrato de arrendamiento; localizar a sus proveedores; calcular el costo de lanzamiento y los costos mensuales; el precio de venta y el margen de ganancia; hasta llegar a calcular el Punto de Equilibrio… ese lugar de la gráfica, en el eje del tiempo, en el que se localiza el momento que se recupera la inversión realizada y la empresa comienza a generar utilidades, es decir, cuando la empresa se convierte en negocio.
Esta tarea ha permitido que muchos alumnos y alumnas se interesen en voltear hacia la empresa familiar, que por ser una parte normal de su entorno nunca se habían interesado en conocer, en entender las complejidades de su funcionamiento y esto está generando un diálogo en el que los padres se ven motivados a comentar y explicar las peculiaridades de cada caso.
La presentación del Plan de Negocios es el punto culminante de este “Programa Emprendedor” ya que los alumnos deben de presentar de una manera ágil y atractiva, su proyecto ante un panel de maestros, padres de familia e invitados que jugarán el papel de posibles inversionistas, que de ser convencidos por la presentación, podrían aportar el dinero (capital) para llevar a la realidad la empresa propuesta.
Como una referencia de la manera en que sucede esto en la realidad, se recomienda ver el programa de televisión “The Dragons’ Den” (algo así como “El desván de los Dragones”) que presenta el canal de la BBC en el 203 de SKY, los domingos y varios días de la semana.
Para hacer la presentación atractiva en el salón, hay que diferenciar entre un documento de WORD y la presentación en PPT. Los alumnos tienen la obligación de entregar un documento de WORD que muestre paso a paso todos los puntos a desarrollar en el trabajo, de manera ordenada, detallada y puntual. Por lo tanto, la presentación de PPT debe ser otra cosa. No debe contener la misma información que el documento de WORD. Debe ser fresca, muy gráfica, atractiva, cada diapositiva sin demasiada información. Es un material de apoyo que ayuda a resaltar la importancia de ciertos datos… no es un material para ser leído por el expositor ante la audiencia ya que los ahí presentes, de frente a la pantalla, pueden leer los textos sin ayuda y la presentación se puede tornar aburrida. Debe ser llamativo, interesante, que enfatice ciertos puntos y argumentos. Que aclare la manera de llegar a ciertas cifras, que ayude a convencer… a entusiasmar a los inversionistas en arriesgar su dinero con tal proyecto o en tal equipo de trabajo.
Para tal efecto, se recomienda leer el siguiente blog, al que pueden acceder presionando este link http://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/5910/Your-PowerPoint-Sucks.aspx?source=Blog_Email_[Your+PowerPoint+Suck]
El documento cuenta con varios ejemplos de presentaciones dinámicas y atractivas. Espero que esto les sirva de referencia.
